Источник: https://notion.net.ru/meeting-notes/

[Главная](https://notion.net.ru/)/Заметки со встреч
ВСТРЕЧИ / РЕШЕНИЯ / СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

# Встречи в Notion. Договорённости остаются.

Ведите заметки со встреч в Notion так, чтобы после обсуждения было понятно: что решили, кто действует и к какой дате вернуться к вопросу.

[Выбрать формат встречи](https://notion.net.ru/go/?utm_page=notion-meeting-notes)Практическое руководство · на русском

Рабочий пример···

◷

## Согласование упаковки

16 октября · учебный протокол

01
РешилиОставить вариант с контрастной этикеткой

02
ПроверитьЧитаемость текста на пробной печати

03
ПоручениеКатя запросит образец у подрядчика

02 / ПРАКТИКА

## Не все встречи нуждаются в одной повестке.

Выберите формат и возьмите вопросы за основу. Обсуждение должно заканчиваться результатом, подходящим его цели.

ONE-ON-ONE

### Разговор о работе и поддержке

- Что за последнее время получилось хорошо?

- Где нужна помощь или решение руководителя?

- Какую договорённость проверим к следующей встрече?

03 / ПРАКТИКА

## Протокол — это решения, а не стенограмма всего разговора.

Сохраните контекст, но выделите то, что меняет дальнейшую работу. Отдельно держите вопросы, на которые пока нет ответа.

Раздел | Пример записи | Зачем сохранятьКонтекст | Выбираем вариант упаковки для пробного тиража | Чтобы решение было понятно позже

Решение | Использовать контрастную этикетку | Чтобы команда не возвращалась к закрытому вопросу

Обоснование | Лучше читается на небольшом формате | Чтобы не потерять причину выбора

Открытый вопрос | Проверить цвет на выбранной бумаге | Чтобы неизвестное не стало «согласованным»

Действие | Катя запросит образец к 19 октября | Чтобы у решения появился исполнитель

04 / ПРАКТИКА

## Сначала контекст. Потом аккуратное резюме.

AI Meeting Notes может помочь с записью и итогами. До начала предупредите участников и получите согласие. После — проверьте решения и имена.

Запись обсуждения и вкладки с заметками. Официальный интерфейс Notion. [Источник](https://www.notion.so/product/ai)Библиотека встреч: сохранённые заметки доступны в общем списке. Материал Notion. [Источник](https://www.notion.so/help/ai-meeting-notes)

Ручные заметки и AI-запись — разные способы работы.

Для короткого обсуждения может быть достаточно собственной повестки. Доступность AI Meeting Notes проверяйте для своего плана и устройства.

05 / ПРАКТИКА

## От обсуждения к заметкам встречи.

Короткая официальная демонстрация AI Meeting Notes. Интерфейс в ролике показан на английском; пояснения к процессу — ниже.

Демонстрация Notion · 10 секунд[Источник: Notion](https://www.notion.so/product/ai)

Текстовое пояснение к видео

Демонстрация показывает интерфейс AI Meeting Notes с записью обсуждения и подготовкой заметок. Разделяйте расшифровку, краткий итог и согласованные действия. Перед записью получите согласие участников, после — проверьте формулировки.

01

До встречи подготовьте вопросы и проверьте возможность записи.

02

Во время обсуждения отмечайте решения, которые нельзя потерять.

03

После встречи сверьте резюме, назначьте ответственных и проверьте доступ.

06 / ПРАКТИКА

## Последние пять минут стоят целого протокола.

Перед отправкой заметок пройдите короткую проверку. Она помогает избежать ситуации, когда каждый участник понял договорённость по-своему.

01

### Имена написаны верно

Проверьте участников и исполнителей, особенно если использовалась автоматическая расшифровка.

02

### Решения отделены от идей

Фраза «можно попробовать» не равна согласованному действию.

03

### У поручения один владелец

Перечень участников не заменяет человека, который отвечает за результат.

04

### Срок понятен всем

Замените «на следующей неделе» конкретной согласованной датой.

05

### Доступ проверен

Откройте заметки нужным участникам и не включайте лишние конфиденциальные материалы.

Условия работы функции: [официальная справка AI Meeting Notes](https://www.notion.com/help/ai-meeting-notes).

07 / ПРАКТИКА

## Вопросы о заметках встреч

Нужно ли записывать каждую встречу?

Нет. Выберите способ фиксации под задачу и договорённость участников. Иногда повестка и несколько точных решений полезнее полной расшифровки.

Как хранить повторяющиеся встречи?

Сохраняйте отдельную запись с датой и связью с серией. Не перезаписывайте старые решения новым текстом.

Что делать с ошибкой в итогах?

Исправьте заметку после сверки с участниками или исходными материалами. Если ошибка уже повлияла на поручение, сообщите исполнителю отдельно.

Можно ли сразу превратить все реплики в задачи?

Не стоит. Сначала отделите решения от предложений и уточните владельца результата. Только затем создавайте поручения.

ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

## После встречи должно быть ясно, что дальше.

Возьмите подходящую повестку и завершите обсуждение конкретными договорённостями.

[Попробовать](https://notion.net.ru/go/?utm_page=notion-meeting-notes)
[Организовать поручения](https://notion.net.ru/projects/)[Сохранить важные решения](https://notion.net.ru/knowledge-base/)