Источник: https://notion.net.ru/projects/ [Главная](https://notion.net.ru/)/Проекты и задачи ПРОЕКТЫ / СРОКИ / ОТВЕТСТВЕННОСТЬ # Проекты в Notion. Понятный следующий шаг. Организуйте управление проектами в Notion: свяжите результат с задачами, назначьте ответственных и смотрите на работу с нужной стороны. [Посмотреть пример](https://notion.net.ru/go/?utm_page=notion-projects)Практическое руководство · на русском Рабочий пример··· ▦ ## Запуск приложения Версия 1.0 · учебный проект 01 Проверить онбордингМаша · 8 октября 02 Подготовить релизИлья · 12 октября 03 Собрать обратную связьЛена · 16 октября 02 / ПРАКТИКА ## Разным проектам — разный рабочий ритм. Начните с того, как команда принимает решения. Структура должна помогать этой работе, а не требовать отдельного обслуживания. 01 ### Релиз приложения Сгруппируйте задачи по версии. Для каждой зафиксируйте критерий готовности, тестирование и владельца. 02 ### Редизайн интерфейса Разделите исследования, концепции и подготовку макетов. Укажите, кто согласует каждый этап. 03 ### Исследовательский спринт Свяжите вопрос исследования с методом, материалами и выводом. Не смешивайте наблюдение и интерпретацию. 04 ### Подготовка конференции Отдельно ведите программу, площадку и подрядчиков. Проверяйте зависимые сроки до того, как они станут проблемой. 05 ### Редакционный спецпроект Разбейте выпуск на материалы и этапы согласования. Назначьте ответственного за итоговую сборку. 03 / ПРАКТИКА ## Свяжите результат с ежедневной работой. Проект описывает то, что должно измениться. Задача — конкретное действие. Не превращайте каждую задачу в отдельный проект. ПРОЕКТ ### Запуск приложения Результат: первая версия доступна пользователям. ЗАДАЧА ### Проверить онбординг Критерий: новый пользователь проходит путь без помощи. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ### Маша · 8 октября Один владелец результата и согласованная дата. Свойство | Зачем нужно | Как заполнятьПроект | Объединяет связанные действия | Один понятный результат Статус | Показывает состояние | В планах, в работе, готово Исполнитель | Не оставляет задачу бесхозной | Один ответственный; участники — отдельно Срок | Помогает планировать | Конкретная дата, а не «скоро» Критерий готовности | Убирает разночтения | Проверяемый результат 04 / ПРАКТИКА ## Одни задачи. Три способа увидеть главное. Переключайте представление. Это учебная интерактивная модель, а не подключённое рабочее пространство. Нажмите на статус задачи, чтобы изменить его. Изменения живут только в этой демонстрации до перезагрузки. Дорожная карта: задачи и этапы на временной шкале. Официальный пример Notion. [Источник](https://www.notion.so/product/projects)Обзор проекта: отдельное представление для сводных показателей. Официальный пример Notion. [Источник](https://www.notion.so/product/projects) 05 / ПРАКТИКА ## Смените представление, сохраните контекст. Короткая официальная демонстрация добавления представления базы. Доска помогает обсуждать этапы, календарь — ближайшие даты, таблица — свойства. Демонстрация Notion · 5 секунд[Источник: Notion](https://www.notion.so/help/start-here) Текстовое пояснение к видео В короткой демонстрации открывается меню представлений базы и добавляется новый вид. Записи остаются в той же базе: меняется способ их отображения. На этой странице можно попробовать тот же принцип на учебной доске, таблице и календаре. 01 Выберите базу с задачами, которую хотите просмотреть. 02 Добавьте представление и настройте его под вопрос команды. 03 Проверьте фильтры: скрытая задача не означает удалённую. 06 / ПРАКТИКА ## Семь вопросов на еженедельный обзор. Обсуждайте исключения и решения, а не перечитывайте весь список задач. Обзор заканчивается понятным следующим действием. - 01 ### Что просрочено? Уточните причину и согласуйте новую дату. Не переносите срок молча. - 02 ### Где работа заблокирована? Назовите препятствие и человека, который поможет его убрать. - 03 ### Есть ли задачи без владельца? Назначьте ответственного или уберите действие из активного плана. - 04 ### Кто перегружен? Посмотрите на объём начатой работы, а не только на число карточек. - 05 ### Что нужно завершить следующим? Выберите ближайший результат, который разблокирует остальную работу. - 06 ### Что действительно готово? Сверьте выполненную работу с критерием, а не только со статусом. - 07 ### Что можно не делать? Уберите действия, которые больше не ведут к цели проекта. 07 / ПРАКТИКА ## Вопросы о проектах Когда нужна отдельная база проектов? Когда несколько результатов имеют собственные сроки, владельцев и наборы задач. Для одного небольшого дела можно начать с обычного списка. Нужно ли копировать задачу для другого представления? Нет. Представления показывают записи одной базы по-разному. Копия задачи создаёт риск расходящихся сроков и статусов. Как выбрать статусы? Используйте небольшой набор, который отражает реальные переходы. Если никто не может объяснить разницу между двумя статусами, объедините их. Что делать с подзадачами? Выделяйте их, когда у действия есть самостоятельный исполнитель или критерий завершения. Для коротких шагов внутри задачи достаточно чек-листа. ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ ## Пусть у каждой задачи будет следующий шаг. Начните с одного проекта и договоритесь с командой о правилах работы. [Попробовать](https://notion.net.ru/go/?utm_page=notion-projects) [Решения после встреч](https://notion.net.ru/meeting-notes/)[Документация команды](https://notion.net.ru/knowledge-base/)