Релиз приложения
Сгруппируйте задачи по версии. Для каждой зафиксируйте критерий готовности, тестирование и владельца.
ПРОЕКТЫ / СРОКИ / ОТВЕТСТВЕННОСТЬПроекты в Notion.
Проекты в Notion.
Понятный следующий шаг.
Организуйте управление проектами в Notion: свяжите результат с задачами, назначьте ответственных и смотрите на работу с нужной стороны.
Посмотреть примерПрактическое руководство · на русском▦
Запуск приложения
Версия 1.0 · учебный проект
01
Проверить онбордингМаша · 8 октября
02
Подготовить релизИлья · 12 октября
03
Собрать обратную связьЛена · 16 октября
02 / ПРАКТИКАРазным проектам —
Разным проектам —
разный рабочий ритм.
Начните с того, как команда принимает решения. Структура должна помогать этой работе, а не требовать отдельного обслуживания.
Редизайн интерфейса
Разделите исследования, концепции и подготовку макетов. Укажите, кто согласует каждый этап.
Исследовательский спринт
Свяжите вопрос исследования с методом, материалами и выводом. Не смешивайте наблюдение и интерпретацию.
Подготовка конференции
Отдельно ведите программу, площадку и подрядчиков. Проверяйте зависимые сроки до того, как они станут проблемой.
Редакционный спецпроект
Разбейте выпуск на материалы и этапы согласования. Назначьте ответственного за итоговую сборку.
03 / ПРАКТИКАСвяжите результат
Свяжите результат
с ежедневной работой.
Проект описывает то, что должно измениться. Задача — конкретное действие. Не превращайте каждую задачу в отдельный проект.
ПРОЕКТ
Запуск приложения
Результат: первая версия доступна пользователям.
ЗАДАЧА
Проверить онбординг
Критерий: новый пользователь проходит путь без помощи.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Маша · 8 октября
Один владелец результата и согласованная дата.
| Свойство | Зачем нужно | Как заполнять |
|---|---|---|
| Проект | Объединяет связанные действия | Один понятный результат |
| Статус | Показывает состояние | В планах, в работе, готово |
| Исполнитель | Не оставляет задачу бесхозной | Один ответственный; участники — отдельно |
| Срок | Помогает планировать | Конкретная дата, а не «скоро» |
| Критерий готовности | Убирает разночтения | Проверяемый результат |
04 / ПРАКТИКАОдни задачи.
Одни задачи.
Три способа увидеть главное.
Переключайте представление. Это учебная интерактивная модель, а не подключённое рабочее пространство.
Нажмите на статус задачи, чтобы изменить его. Изменения живут только в этой демонстрации до перезагрузки.
05 / ПРАКТИКАСмените представление,
Смените представление,
сохраните контекст.
Короткая официальная демонстрация добавления представления базы. Доска помогает обсуждать этапы, календарь — ближайшие даты, таблица — свойства.
Текстовое пояснение к видео
В короткой демонстрации открывается меню представлений базы и добавляется новый вид. Записи остаются в той же базе: меняется способ их отображения. На этой странице можно попробовать тот же принцип на учебной доске, таблице и календаре.
01
Выберите базу с задачами, которую хотите просмотреть.
02
Добавьте представление и настройте его под вопрос команды.
03
Проверьте фильтры: скрытая задача не означает удалённую.
06 / ПРАКТИКАСемь вопросов
Семь вопросов
на еженедельный обзор.
Обсуждайте исключения и решения, а не перечитывайте весь список задач. Обзор заканчивается понятным следующим действием.
- 01
Что просрочено?
Уточните причину и согласуйте новую дату. Не переносите срок молча.
- 02
Где работа заблокирована?
Назовите препятствие и человека, который поможет его убрать.
- 03
Есть ли задачи без владельца?
Назначьте ответственного или уберите действие из активного плана.
- 04
Кто перегружен?
Посмотрите на объём начатой работы, а не только на число карточек.
- 05
Что нужно завершить следующим?
Выберите ближайший результат, который разблокирует остальную работу.
- 06
Что действительно готово?
Сверьте выполненную работу с критерием, а не только со статусом.
- 07
Что можно не делать?
Уберите действия, которые больше не ведут к цели проекта.
07 / ПРАКТИКА
Вопросы о проектах
Когда нужна отдельная база проектов?
Когда несколько результатов имеют собственные сроки, владельцев и наборы задач. Для одного небольшого дела можно начать с обычного списка.
Нужно ли копировать задачу для другого представления?
Нет. Представления показывают записи одной базы по-разному. Копия задачи создаёт риск расходящихся сроков и статусов.
Как выбрать статусы?
Используйте небольшой набор, который отражает реальные переходы. Если никто не может объяснить разницу между двумя статусами, объедините их.
Что делать с подзадачами?
Выделяйте их, когда у действия есть самостоятельный исполнитель или критерий завершения. Для коротких шагов внутри задачи достаточно чек-листа.
ВАШ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГПусть у каждой задачи
Пусть у каждой задачи
будет следующий шаг.
Начните с одного проекта и договоритесь с командой о правилах работы.
Попробовать